Bakı Dövlət Universiteti
Azərbaycan xalqının milli sərvətidir!
Heydər Əliyev

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ СЛЕДУЮЩИЕ:

Получение в начале учебного года докладных из соответствующих деканатов об абитуриентах, поступивших в университет по всем направлениям, сверка их с протоколами Государственный экзаменационный центр и подготовка приказа о приеме студентов на I курс;
Проведение зимних  и летних экзаменационных сессий, подготовка руководящих приказов, распоряжений, связанных с учебным процессом; печатание экзаменационных билетов, листов, сбор расписаний экзаменов по 16 факультетам, подготовка ответных листов ежедневно проводимых экзаменов и представление их проректору. Печатание и выдача за год примерно 11000 направлений и их регистрация;
Планирование учебной нагрузки с целью подготовки к новому учебному году, контроль над их распределением и издание приказа после утверждения. Сбор личных дел 1340 штатных преподавателей и 570 преподавателей, приглашенных со стороны на основе почасовой оплаты;
Выборы профессорско-преподавательского состава, у которых истек срок избрания, подготовка объявлений о занимании вакантных мест и принятие заявлений. Осуществления оформления приказа после обсуждения на Ученом совете факультета на основании выписок этих учреждений;
Отчисление, академический отпуск, оставление на курсах студентов, изменение фамилий, объявление выговоров, выдача дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек, допуск студентов к защите выпускных работ и выдача дипломов, переход с курса на курс, выдача стипендий, восстановление отчисленных студентов за период летних и зимних каникул, а также подготовка для соответствующей комиссии документов, представленных для перевода;
Проведение и контроль регистрационной работы для исполнений, поступивших из канцелярии и факультетов, сбор выполненных, приказных документов, регистрация писем, отправленных из учебной части в другие учреждения;
Подготовка годового статистического отчёта и квартальных отчётов через каждые три месяца. Регистрация «движений» студентов в книге приказов;
Выдача телефонограмм, подготовка в соответствии с графиком отчетов о результатах сессии и ликвидации академических задолженностей;
Отправка списков в Министерство oбразования (MO) для распределения выпускников, закончивших БГУ, распределение мест, указанных МО соответствующими факультетами, выдача студентам распределений на рабочие места и подготовка отчёта для MO. Получение дипломов из МО и раздача факультетам, подготовка отчета выданных дипломов. Сбор соответствующих документов для выдачи дубликатов дипломов, рассмотрение в комиссии и оформление приказа после выдачи справки; Отправка профессорско-преподавательского состава на стажировку на основании утвержденного графика. Прием профессорско-преподавательского состава из других вузов для прохождения стажировки в БГУ;
Оформление проведения учебной, производственной и педагогической практики на ступени бакалавра и ее контроль;
Отправка списков председателей ГАК на основе докладных факультетов для утверждения MO;
Прием из факультетов личных дел студентов, поступивших на 1-й курс, оформление приказов о студентах за время их обучения и приложение их к личному делу студентов;
Подготовка приказов, распоряжений, справочных писем и других документов по учебной части;
Проверка занятий сотрудниками, прикрепленными к факультетам, подготовка информации для ректората о преподавателях, пропустивших занятия и опаздывающих на занятия;
Подготовка документов о выплате зарплаты преподавателям в порядке почасовой оплаты. В общем, деятельность Учебной части разнонаправлена и охватывает 14593 студента и 1340 человек профессорско-преподавательского состава.

 

Контактные телефоны Учебной части: 439-06-86; 439-09-21
Адрес: АЗ – 1148, улица З.Халилова, 23, Основной корпус, II этаж, комнаты 226,251,441.

Связанные страницы