Отдел кадров Бакинского государственного университета, являясь одним из его структурных подразделений, осуществляет свою деятельность согласно закону «Об Образовании» Азербайджанской Республики, Трудовому законодательству Азербайджанской Республики и другим нормативным правовым актам, а также  Уставу  БГУ.

17 факультетов, 127 кафедр, 2 Научно-исследовательских института, 3 Научно-исследовательских центра, одна Научно-исследовательская часть, 24 Научно-исследовательских лабораторий Бакинского государственного университета насчитывает 3041 работника. Работа с данными человеческими ресурсами составляет основную сферу деятельности отдела кадров университета.

Для эффективного подбора и распределения кадров отдел осуществляет следующие функции:

- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение установленной документации по (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал) кадрам;

- учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведение и хранение личных дел сотрудников университета;

- составление графика отпусков  и контроль за его исполнением, оформление и регистрация больничных листов, учет материалов по поощрениям и награждениям, издание приказов по работникам университета (прием, увольнение, перевод работников, установление надбавок и доплат, поощрения и наказания и др.);

-  Табельный учет и контроль трудовой дисциплины.

Деятельность отдела полностью компьютеризирована и ведется в современных компьютерных программах. Сотрудники отдела:  Гулиева Зейнаб, Гарибова Арзу, Садыкова Турана, Гасанова Гюльбениз, Алиева Севиндж.

Исполняющей обязанности заведующей отдела является Тарана Феяз гызы Ахадова.